Jakie dane sprzedających zbieramy i przekazujemy w związku z unijną dyrektywą DAC7

Dyrektywa DAC7, czyli nowe wyzwania i obowiązki w sektorze e-commerce.

Dyrektywa DAC7 (czyli dyrektywa Rady (UE) 2021/514 z 22 marca 2021 r. zmieniająca dyrektywę 2011/16/UE w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie opodatkowania) stanowi kontynuację przepisów w dziedzinie współpracy administracyjnej między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Wprowadza nowe obowiązki sprawozdawcze i rozszerza zakres międzypaństwowej wymiany informacji podatkowych. Dyrektywa nie wprowadza żadnego nowego podatku.

Kogo i czego dotyczy Dyrektywa DAC7

Przepisy dyrektywy DAC7 są adresowane głównie do operatorów platform cyfrowych, którzy umożliwiają sprzedawcom korzystanie z ich interfejsów w celu dotarcia do klientów i realizacji sprzedaży towarów oraz określonych usług. Nowe obowiązki sprawozdawcze dotyczą wyłącznie operatorów platform ułatwiających dokonywanie sprzedawcom następujących czynności:

• najem nieruchomości,
• usługi świadczone osobiście,
• sprzedaż towarów,
• udostępnienie środka transportu.

Na czym to polega

Obowiązki wynikające z dyrektywy DAC7 dotyczą zarówno sprzedających z kontem firmowym, jak i zwykłym.

Wymagania te nie dotyczą kupujących. Nie będziemy przekazywać organom podatkowym szczegółów zamówienia.

Od 1 lipca 2024 – gdy ustawa wejdzie w życie – będziemy mieć obowiązek zbierania, sprawdzania i przekazywania Twoich danych do organów podatkowych.

Raporty będziemy przekazywać co roku. Pierwszy raport obejmie okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 oraz od 1 stycznia do 31 grudnia 2024. Przy sprawdzaniu limitu bierzemy pod uwagę liczbę transakcji i wartość sprzedaży na Twoim koncie.

Zgodnie z dyrektywą DAC7 i projektem polskiej ustawy, będziemy raportować informacje o Tobie, jeśli w danym roku kalendarzowym:

• zrealizujesz minimum 30 transakcji sprzedaży na lidero lub
• przeprowadzisz transakcje sprzedaży na łączną kwotę powyżej 2000 euro

Co to dla Ciebie oznacza

Jeśli przekroczysz którykolwiek z limitów poinformujemy cię o tym fakcie i poprosimy o brakujące dane, uzupełnij je lub zaktualizuj maksymalnie w ciągu 30 dni na swoim koncie lidero.

Jak Cię poinformujemy:

• wyślemy e-mail na Twój adres powiązany z kontem lidero
• wyświetlimy też powiadomienie na Twoje konto użytkownika

Niedopełnienie obowiązków przez użytkownika lidero

Zgodnie z obecnym projektem ustawy implementującej przepisy dyrektywy DAC7 w Polsce, raportujący operator platformy ma obowiązek zwrócić się do sprzedawcy o informacje najpóźniej w dniu, w którym sprzedawca spełni warunki kwalifikujące go jako aktywnego sprzedawcę. Jeśli sprzedawcy nie będą współpracować w zakresie obowiązków nałożonych na operatorów platform, operatorzy będą zobowiązani wstrzymać wypłaty wynagrodzenia za transakcje dokonane za pośrednictwem platformy do momentu uzyskania niezbędnych danych. W przypadku braku możliwości uzyskania tych informacji, operatorzy będą musieli zablokować sprzedawcy wypłatę środków oraz możliwość dalszej sprzedaży.

Obowiązki i wyzwania wynikające z dyrektywy DAC7

Podstawowym obowiązkiem wynikającym z dyrektywy DAC7 będzie raportowanie wynagrodzeń uzyskiwanych przez sprzedawców, a także dodatkowych danych dotyczących zarówno sprzedawców, jak i nieruchomości wykorzystywanych do najmu.

W konsekwencji, operatorzy platform będą zobowiązani do dopełnienia procedur należytej staranności w weryfikacji sprzedawców oraz dostosowania swoich systemów w celu pozyskania odpowiednich danych wymaganych dla prawidłowej realizacji nowych obowiązków sprawozdawczych. Ponadto, operatorzy platform będą musieli skutecznie komunikować poszczególnym sprzedawcom konieczność przekazywania określonych danych oraz na bieżąco je od nich pozyskiwać. W praktyce, przygotowania do spełnienia tych obowiązków wymagają od operatorów platform dostosowania wewnętrznych systemów i regulaminów, a także stworzenia nowych rozwiązań np. w zakresie ochrony danych osobowych.

Zgodnie z aktualnym projektem ustawy, która ma w Polsce implementować przepisy dyrektywy DAC7, raportujący operator platformy ma obowiązek wystąpić o informacje do sprzedawcy najpóźniej w dniu spełnienia przez tego sprzedawcę warunków uznania go za aktywnego sprzedawcę. Jeżeli sprzedawca nie przekaże wymaganych danych, operator platformy będzie zobowiązany do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia sprzedawcy, a w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, nawet zablokowania konta takiego użytkownika celem uniemożliwienia mu dokonywania transakcji.

Jakie dane będziemy zbierać i przekazywać

1. Jeśli jesteś osobą fizyczną, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy też występujesz jako osoba prywatna – będziemy mieć obowiązek zbierania i przekazywania następujących danych:

Dane osobowe:

• imię i nazwisko
• główny adres
• każdy NIP (dla polskich sprzedających możliwy również PESEL) oraz państwo, które go nadało lub w przypadku braku NIP (PESEL) – miejsce urodzenia sprzedającego
• numer identyfikacyjny VAT sprzedającego, jeżeli jest dostępny
• data urodzenia.
  
  
  Dane finansowe:
• identyfikator rachunku bankowego
• imię i nazwisko lub firma właściciela rachunku finansowego, na który jest wypłacane wynagrodzenie lub na poczet którego jest ono uznawane – w przypadku, gdy imię i nazwisko lub firma sprzedającego są inne niż właściciela rachunku.
  
  
  Dane dotyczące sprzedaży na lidero:

wartość przychodu ze sprzedaży, wypłaconego lub uznanego w każdym kwartale okresu sprawozdawczego
liczba transakcji, za które wynagrodzenie zostało wypłacone lub uznane
składki, prowizje lub podatki zatrzymane lub pobrane przez lidero


Dane dotyczące rezydencji podatkowej

państwo, w którym sprzedający jest rezydentem podatkowym.

2. Dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej oraz porozumień prawnych, w tym spółek, fundacji i trustów, wymagane będą następujące dane:

Dane firmowe:

• nazwa firmy
• główny adres
• każdy NIP oraz państwo, które go nadało
• numer identyfikacyjny VAT (jeśli został nadany)
• numer we właściwym rejestrze gospodarczym
• informacje o istnieniu każdego stałego zakładu na terytorium Unii Europejskiej – ze wskazaniem państwa członkowskiego, w którym się znajduje.

Dane finansowe:

identyfikator rachunku bankowego
imię i nazwisko albo firmę właściciela rachunku finansowego, na który jest wypłacane wynagrodzenie lub na poczet którego jest ono uznawane – w przypadku gdy imię i nazwisko lub firma sprzedającego są inne niż właściciela rachunku

Dane dotyczące sprzedaży na lidero:

wartość przychodu ze sprzedaży, wypłaconego lub uznanego w każdym kwartale okresu sprawozdawczego
liczba transakcji, za które wynagrodzenie zostało wypłacone lub uznane
składki, prowizje lub podatki zatrzymane lub pobrane przez lidero.

Dane dotyczące rezydencji podatkowej:

państwo, w którym sprzedający jest rezydentem podatkowym.